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2022年普通高中星级评估 晋评学校现场考察配合工作须知
[发布时间2022年11月7日]

现场考察是省普通高中晋星评估程序关键环节,也是参评学校展示创建工作水平、学校发展质态的重要机遇,更是评估专家全面了解学校办学状态、客观评价学校办学水平的质量保障。学校应积极配合和支持评估专家工作,提供客观真实的信息和数据,遵守迎评工作规范和纪律要求,确保现场考察工作有序、规范、高质量进行。

一、疫情防控

(一)认真贯彻教育部和省教育厅疫情防控工作有关要求,落实省教育评估院制定的《现场考察工作疫情常态化防控须知》,统筹做好现场考察工作与新冠肺炎疫情防控工作,有效保证现场考察期间师生与专家组成员身体健康。

(二)专家入校前,现场考察学校要成立现场考察疫情防控专项工作小组,负责现场考察期间防疫工作的领导、统筹、服务和监督。精准把握本地区疫情防控形势,制定周密的疫情防控工作方案,细化现场考察事前、事中、事后各环节的防控标准和具体要求。提前与当地疾控部门、定点医疗机构、社区卫生服务中心进行沟通协调,做好预防和处置疫情突发事件的预案。防控工作方案作为现场考察配合工作方案的组成部分,同时报备省教育评估院。

(三)严格执行入住宾馆的疫情防控管理规定,专家组房间应尽量集中安排,减少与其他人员的接触机会。安排专家组在固定地点分散独自就餐,如确需集中就餐,应采用分餐制,就餐者之间保持安全距离。专家组成员在评估期间不擅离住宿地和考察单位。

(四)现场考察如涉及实验室、图书馆、实习实训基地等场所,需做好事前事后清洁消毒。考察过程中,要尽可能减少陪同人员,在经过通道、电梯、楼梯时保持人员适当间距。自评说明会和意见交流会控制参会人数(50人以内),如人数较多,可采用现场与网络视频相结合的方式进行。

(五)如所在地区新冠肺炎疫情风险等级发生变化,应及时报告省教育评估院。省教育评估院将按防疫工作规定同步上报,并视当地疫情防控要求及时采取相应措施。学校应指定专人实时了解专家和师生员工的健康状况,如有人员出现发热等症状,应立即启动应急预案,按照相关规范要求及时处置。

二、食宿交通

(一)专家组共6(含联络员1人)。学校应本着规范、安全、卫生、便捷等原则,安排专家组食宿事宜。接待宾馆须安排在政府指定接待宾馆(招待所),并做好疫情防控工作。

(二)评估专家及联络员一律按差旅标准住宿,专家入住前,学校接待人员要认真检查房间设施,确保水、电、网络、电话、空调、照明设施等的正常使用,确保专家组成员现场考察期间的食宿安全。

(三)学校应尽可能要求宾馆为专家房间提供上网条件,并在联络员房间内放置一台电脑(可上网),并配备打印机、打印纸、燕尾夹、回形针、订书机等常用的文具和小型计算器,以便联络员及时汇总和打印有关材料。

(四)严格按规定安排专家工作餐。专家工作餐除在校内就餐外均安排在专家组入住的宾馆(招待所)内,严格执行就餐标准。评估期间,至少安排专家组在学生餐厅随学生就餐一次,以便了解学生在校的食宿等情况。如住宿地离学校较远,中午均可安排在学校师生食堂就餐。

(五)专家组交通用车要本着节俭、安全的原则安排,严禁一组多车。一般安排一辆面包车在预定的时间内到指定地点接送专家组,务必检查车辆的安全性能,注意行车安全。请按现场考察时间安排提前联系项目组或专家组联络员,准时接送专家组。

三、评风评纪

(一)坚持常态化迎评,迎评工作不干扰学校正常教学秩序,不临时调整学校课表、活动、班级、学生和任课教师。

(二)简化创建自评说明会、现场考察情况交流会程序,不邀请与评估无直接关系的领导出席会议。

(三)减少考察活动陪同人员、陪餐人员和联络人员。不举行任何迎来送往仪式,不张贴(播放)欢迎标语。

(四)学校要认真执行五不纪律规定(不弄虚作假、不私访评估专家、不超标接待、不馈赠任何礼品、不安排与评估无关的活动)。

(五)学校与省教育评估院、专家组三方签订《规范评估责任书》,协同执行评估纪律,并填写《专家、联络员工作情况评价表》,做到双向监督双线反馈。对评估中出现的违规违纪现象将严肃查处。

四、专家工作室

(一)根据现场考察需要,在校内安排一间临时专家工作室,作为专家组材料查阅室和专家组会议室。其他人员请学校另外安排场所工作、休息。

(二)专家工作室内至少放置一台可以上网的电脑,并为每位专家提供一台电脑临时使用,以便专家从校园网上了解情况、查阅资料,进行评估操作。同时配置一台可共享的打印机及若干电源插座,以备专家组使用。

(三)将创建自评说明、自评表等电子文本拷贝到专家工作室的电脑桌面上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面。

(四)在专家工作室内放置一部联系电话(固定电话、移动电话均可),以便专家组与师生以及学生家长进行交流,并作为专家组进行社会声誉调查的工具之一,该电话号码要在《评估告示》上向全校师生和社会各界公开。

(五)在专家工作室内为每位专家准备常用文具、小型计算器及防护口罩等。

(六)提供相关材料:

1. 《江苏省普通高中星级评估学校自评表》(每位专家一份)。

2. 学校创建工作自评说明(每位专家一份)。

3. 学校上一年度的年终财务报表、近三个学年的《普通中学基层统计报表》(专家工作室原件、联络员复印件各一份)。

4. 本学期总课表、作息时间表、本周课表(每位专家一份每节课应提供的信息内容包括课程名称、任课教师姓名、职称、教龄任课教师为教研组长、年级组长及学校中层以上干部者标注号)。

5. 提供全体教职员工办公室及个人电话通讯录(专家工作室一份)、校园平面图(每位专家一份)。以班级为单位提供学生名单及家庭通讯联系号码(专家工作室一份)。

6. 自评佐证材料索引,综合性、统计类材料(放专家工作室)。

7. 学校认为必须提供给专家的其它佐证材料。

以上材料中要求专家人手一份的,请学校提前放到每位专家和联络员的房间及专家工作室。

五、专家组预备会配合

(一)专家组预备会议一般在进校前的下午或晚上召开,预备会地点安排在住地宾馆会议室。

(二)为便于专家开好预备会,联络员应提醒专家会前带好放到每位专家房间的基本资料。

(三)根据评估工作程序和专家组要求,由学校与联络员一起拟订一份日程安排表,经专家组组长审定后印发给专家和相关人员,并严格遵守商定的日程安排,学校不得安排评估程序以外的活动。

(四)专家入住后,应及时编印《现场考察通讯录》,包括专家、校长、学校联络员手机号码、房间号等信息。专家组成员人手一份。

(五)专家组白天工作时间一般为8个小时,晚上一般不安排集体评估活动。

六、自评说明会筹备

(一)创建自评说明会是专家组进校后的第一次公开活动。出席对象主要为专家组全体成员、学校领导班子成员和学校上级主管部门负责人等。学校应事先落实好与会人员,并与专家组联络员事先商定好议程。

(二)会议室可设置会标和席卡,会标为“×××学校创建江苏省三(四)星级高中自评说明会

(三)创建自评说明会由专家组组长主持,主要议程为:

1. 当地教育部门负责人介绍出席说明会的领导以及相关人员。

2. 专家组组长介绍专家组成员,说明工作任务,提出配合要求。

3. 学校主管部门领导介绍组织和指导评建工作的情况。

4. 校长对学校创建和自评情况作简要说明。

5. 组长宣布会议结束。

(四)自评说明会一般控制在40分钟内。校长自评说明要简明扼要,突出重点,一般不超过20分钟。说明内容一般包括学校概况、创建措施、创建成果、存在问题及改进方案等内容。印发的书面文本长短不限。

七、现场考察活动配合

(一)评估资料

1. 免备迎评卷宗,学校应按25条评估指标编印佐证材料目录索引放置在专家工作室,方便专家到学校档案室或有关部门查阅原始资料。如不属于档案管理范畴的汇总资料,学校可放在专家工作室,以备专家查阅。

2. 专家阅读材料时发现问题或需要新的佐证材料时将向学校提出要求,学校应及时提供有关材料或数据。

3. 学校可安排1名比较熟悉评估材料的同志作为学校专家组联络员,配合专家工作。

(二)校园考察

由校方带领专家组集中考察校园、教育教学设施设备等办学条件。专家根据分工边看边问,边做记录。时间控制在45分钟左右。

专家根据分工需要独立考察指标相关的场所、设施设备。如需要向导学校应及时予以安排。

(三)升旗仪式和课间操观看

1. 观看升旗仪式和课间操主要是为了考察学校师生的精神面貌,检阅学校校风建设和常规管理的成果。专家组可集体观看,也可分工安排专人参与观摩,学校应事先沟通、联系。

2. 升旗仪式和课间操可安排在同一个上午,也可分两天安排。

3. 师生着装不强求统一,由学校根据现有条件和天气情况决定。

4. 气候条件等因素不利于学生集中活动,学校可由专家组适当提前沟通商定。

(四)随堂听课

1. 专家听课一般根据评估需要,采用随机推门听课的方式进行,可在集中教学和活动的任何时间内听课。每位专家听课一般为每校3节次。

2. 专家选课听课兼顾学校优势学科和薄弱学科、文科与理科、高考科目与非高考科目、年轻教师与管理干部等因素。学校应如实提供总课表本周课表不得临时调整课表

3. 每次听课由专家组联络员在上课前30分钟内通知学校。学校要及时准备教材,并安排专人做向导。

(五)教育论坛观摩

1. 教育论坛是反映学校办学理念、教育科研水平和队伍建设成果的综合形式,有助于现场考察学校改进和完善教师专业成长等工作。论坛选题应反映学校教育教学研究的实践取向,形式是教师之间的交流与研讨,而非专家讲学或个别教师的科研成果报告。论坛应尽可能打破学科界限,实现不同学科教师之间的交流与研讨。学校应根据上述要素策划和组织教育论坛。

2. 教育论坛的主题根据晋星申报等级决定。申报晋升三星级的高中可以自定主题,申报晋升四星级的高中由专家组在预备会议上确定主题,参加论坛的教师(1016人)均由专家组从教师名册中抽取

3. 参加教育论坛时专家既作观摩,也可参与讨论。学校对专家的发言既要尊重又要积极响应,形成积极互动、相互探讨的氛围。

4. 教育论坛观摩活动列入专家组工作日程,一般安排在下午第二节课后,时间控制在1个小时左右。

(六)学生自主发展活动观摩

1. 观摩学生自主发展活动重考察学生的综合素质,活动主题设定由专家组在预备会议上确定后发送学校。一般围绕研究性学习、社会实践、社团活动以及学校民主管理、校本课程建设、学生个性发展等方面设计主题。

2. 参加自主发展活动的学生总数控制在2030人之间。申报三星级高中的学校,由学校在高一、高二、高三年级以小组整建制选择。申报四星级高中的学校,由专家组在高一、高二、高三年级的部分班级中以小组整建制挑选,与主题一起发送给学校。

3. 学生自主发展活动观摩一般安排在第二天下午活动课时间段,时间控制在1个小时左右。

4. 相关专家参加学生自主发展活动,是否作点评,应事先商定。

(七)考察课外活动

1. 学生课外活动考察旨在从一个侧面了解学校贯彻教育方针和实施素质教育的水平,学生课外活动中的表现应体现本校学生的综合素质。学生课外活动考察正常安排在现场考察第一天下午活动课时间段。

2. 各项课外活动(特色活动)应常态化展示,无需专门组织。专家组成员将分头考察。

3. 严禁举行大型文艺演出,严禁为迎评专门准备文艺节目,严禁违反疫情防控要求举办群众性活动。学校可邀请专家参加作为素质教育或校园文化成果展示所组织的小型活动,时间一般不超过45分钟。

4. 各项活动均禁止学校安排学生欢迎仪式。各项活动都不能影响学校正常的教育教学秩序。

(八)专项剖析活动

1. 专项剖析是围绕评估标准一级指标选定的重点内容设计的专项评估活动,主要包括四个方面的剖析:一是教师素质能力专项剖析。主要剖析教师专业持续能力状态,考察学校创新教师培养培训机制的成效。二是课程实施水平专项剖析。主要剖析学校课程全面开设状态,考察学校满足学生发展多样化选择的水平。三是学科发展状态剖析。主要剖析学校某门学科面向“三新”(新课程、新教材、新高考)变革要求的建设状态,考察学校支撑学科建设发展的制度机制以及学科发展实践水平。四是学生综合素质专项剖析。主要剖析学生德智体美劳发展的质态,考察学校面向全体、全面育人方面的办学绩效。

2. 专项剖析对象一般涵盖高中三个年级,深入到所有学科组、年级组和管理部门。学校可适当整理相关信息资料(如各学科发展报告等),帮助专家深度了解情况、分析问题。

3. 专项剖析由分工专家结合个别访谈、听课、查阅过程性资料等方式进行,也可以专门进行。学校在专家预备会后接到通知,配合执行。

(九)个别访谈、满意度问卷调查、学校社会声誉调查

1. 现场考察时一般不采用座谈会的方式了解有关信息,而是对学校领导、部分中层干部和教职工进行个别访谈,对部分学生进行满意度问卷调查。

2. 在访谈中专家可能要求提供有关佐证材料,学校应及时提供。不能提供材料的应及时回复并说明。

3. 学生满意度问卷调查由联络员组织。参与调查的100名学生,由联络员按30%30%40%的比例,从高中三个年级抽选确定。

4. 教师满意度调查由学校联络员提供的专用二维码,发送到教工群,要求所有教职工当天完成问卷。

5. 学校社会声誉调查方式一般以电话询问、网络查询为主,也可根据实际情况深入社区、机关、学校调查。社会声誉调查一般由专家组独立完成,学校应根据专家组的要求协助开展工作,如提供上一届毕业学生家长名册、县级机关和企事业单位地址及联系方式等。

6. 学校不得对调查对象统一口径要求调查时不紧随陪同,也不向接受访谈、调查的人员打听有关情况,严禁通过校园安全监控系统查看问卷调查和个别访谈情况。

八、现场考察意见交流会筹备

现场考察意见交流会分两段进行,简称为大、小反馈。学校要根据会议安排落实出席人员,并与专家组联络员事先商定议程。对大、小反馈活动,学校应安排全程录音,安排专人对反馈意见作详细记录,整理成文后除学校留存外,还需将小反馈意见电子稿发送到评估院星级高中评估项目组邮箱:jsptgzxjpg@163.com

(一)小反馈

1. 小反馈是专家组本着以评促建的精神,向学校领导班子、中层干部及主管部门有关处室负责人具体、深入地反馈现场考察情况。

2. 小反馈会议由专家组组长主持,每位专家按照分工的一级指标发言。专家的发言重点是对照评价细则讲主要问题改进建议。小反馈时间一般不少于1.5小时,每位专家发言一般在15分钟左右。

3. 小反馈参加人员为学校领导班子全体成员和中层干部及主管部门有关处室负责人。

4. 学校与会人员可就专家反馈的重要问题进行解释和研讨。

(二)大反馈

1. 大反馈是专家组向当地政府和主管部门领导、学校领导班子、中层干部、教师代表反馈评估情况。要求学校和专家组事先商定会议议程,并印发给专家组成员。会议时间一般控制在30分钟左右。

2. 大反馈会议室可布置“×××学校创建三(四)星级高中现场考察意见交流会会标,并根据出席人员放置席卡。

3. 大反馈会议由专家组副组长主持,专家组长宣读现场考察意见。反馈结束后,专家组将邀请校方代表及学校上级主管部门领导等作回应性和表态性发言,学校应事先商定发言人员,并告知会议主持人。

九、制定并实施整改方案

(一)评后整改方案

学校应将专家组反馈意见及整改清单作为学校整改的主要依据,及时拟订整改方案。需要地方政府及教育行政部门协同的应及时汇报,争取支持,确定整改目标、质量要求与完成时间。学校内部的问题可以即知即改的,应及时采取有效整改措施。整改时段内不能一次性解决的,应制定分步实施方案,并有阶段性目标和可行性保障措施。

学校在收到省教育评估院发送的《评估报告书》后15日内,将修改完善的整改方案报教育主管部门和设区市教育局基教(中教)处审核,并将审定后的方案通过江苏省普通高中星级评估信息管理系统报送省教育评估院,电子版同时发至项目组邮箱jsptgzxjpg@163.com

    (二)整改情况总结

学校对照问题清单和专家组意见,按整改方案有序进行整改。整改期满后认真对标对单总结整改成效,形成整改报告。学校提交的整改报告必须实事求是,分项自述要对标对点对单,整改完成达标、整改后未完全达标、整改后暂未达标三类情况需准确表述。佐证材料要少而精,具有针对性、支撑性。评估院在组织整改复核的同时,还会视情况组建专家组现场飞检,对确证存在弄虚作假行为的,将报请有关部门处理,并取消当年参评资格。

(三)整改报告提交

学校评后整改情况报告统一按照《江苏省普通高中星级评估整改情况报告》表式,下载路径:江苏教育官网直属单位江苏省教育评估院网站或江苏省普通高中星级评估信息管理系统信息公告

整改情况报告在2023320-31日内通过江苏省普通高中星级评估信息管理系统整改板块提交。

    十、现场考察配合工作方案

(一)学校按照现场考察通知和须知有关要求,制定配合工作方案。主要内容包括防疫工作(组织、措施、应急预案)、食宿安排(住宿定点、食宿标准)、交通安排(工作用车数量、安全检查)、规范迎评承诺、评估负责人和联络员等。

(二)现场考察配合工作方案须报请学校主管部门的纪检部门审查,审查前应全面汇报评估纪律要求和配合工作规范。

(三)现场考察配合工作方案电子文本请于20221111日前发至我院项目组邮箱jsptgzxjpg@163.com审核。